Ya hemos visto los elementos necesarios para crear, cambiar o recrear una empresa, por lo que ya sabes que puedes cambiar el producto, el público meta, la comercialización o la operación de la empresa. Una vez que tienes claro todo lo que tienes que hacer y cómo lo debes de hacer es hora de que te preguntes con qué lo vas a hacer, y esto nos lleva a los recursos.

Te propongo dividir los recursos en físicos, en los que entraría todo lo material, desde inmuebles, oficinas, luz, hasta maquinaria; recursos digitales, todos aquellos softwares o servicios digitales que necesitas para la operación de los negocios, como los softwares de contabilidad, el posting de tu página, las cuentas de correo; recursos intelectuales, licencias, experiencia, conocimientos, metodologías, certificaciones; recursos humanos, las personas que necesitas para realizar tus tareas, aquí debes de incluir tanto las personas que trabajan a tiempo completo como las que contratas vía outsorcing o los proveedores; y los recursos financieros, una vez que tienes claro todo esto debes de buscar el costo de cada uno de estos apartados y basarlo en un presupuesto.

Toda actividad empresarial tiene como una de sus principales metas la generación de riqueza. Es muy importante que siempre que pensemos en crear o cambiar nuestra empresa tengamos claro esto, no solo porque es la base del capitalismo, sino porque solo generando riqueza se puede crecer y ayudar tanto a las demás personas como a nosotros mismos, además de mantenernos vigentes en el mercado y seguir creciendo en todas las áreas de nuestra vida.

Dicho esto, la administración óptima consiste en aprovechar al máximo los recursos en base a los resultados, es decir, producir más, más rápido y mejor con menos. Esta premisa es la que en los próximos años puede volver muy complicado el emprendimiento y el éxito de las empresas, pues es una realidad que la tecnología va reduciendo los empleos y la actividad laboral humana. La gran mayoría de las actividades repetitivas las hará una máquina, y sin darnos cuenta irán desapareciendo un gran número de empleos, pues los algoritmos, la inteligencia artificial y las automatizaciones cada vez desplazan más puestos de trabajo en las empresas, tanto en la producción como en la comercialización. Aunque también nacen muchos nuevos empleos, la balanza va a la baja. Como emprendedor o empresario tendrás que enfrentarte a la decisión de anteponer los recursos humanos a los tecnológicos o a la inversa. Siempre puedes preguntarte si tus recursos humanos pueden ser sustituidos por un software o una máquina y verás que, si no lo haces tú, seguramente lo esté haciendo tu competencia; y si dejas de ser competitivo puede que tengas que cambiar tu oferta de valor o tus procesos.

Otra gran tendencia es que estamos pasando de comprar las cosas a alquilarlas. Anteriormente se buscaba comprar servidores, terrenos, vehículos, etc., y hoy se tiende cada vez más a alquilarlo, desde suscripciones mensuales como en el caso de los softwares, hasta ocasionales como el arrendamiento de vehículos o el outsourcing, es decir, las subcontrataciones en cualquier tipo de servicio.

Los recursos con los que trabajamos deben de ser analizados de forma periódica para mantenernos vigentes, pues si nos quedamos atrás podemos desaparecer, o tal vez ni siquiera podamos mantenernos en esa industria si el hecho de no tener acceso a una determinada máquina o un software vuelve inviable un negocio. En cada industria y empresa el cambio es distinto. Lo cierto es que estamos en una disrupción laboral y empresarial y debemos de incluir el cambio en cada una de las áreas principales de nuestra empresa.

La primera parte de un presupuesto consiste en lo que hemos visto, los gastos o egresos. Si estás empezando ahora viene el momento en que tienes que hacer un presupuesto de ventas y pensar cuánto necesitas vender para, primero, recuperar la inversión que vas a hacer y, de ahí en adelante, tener unos beneficios. Si estás empezando lo mejor es hacer estimaciones de empresas similares a la tuya, y si ya tienes una empresa puedes basarte en los ingresos que has tenido hasta ahora.